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吉林财经大学教职工因公出国（境）管理暂行规定

时间：2023-10-17 14:04:35 来源：闽商界作者：闽商界点击:

吉林财经大学教职员工出国（境）商务管理暂行规定

第一章一般规定

第一条为促进我校对外合作与交流，进一步规范我校教职工因公出国管理，根据上级主管部门有关规定，结合实际，制定本规定我们学校的。

第二条我校教职工因公或因私出国，必须经学校批准并办理相关手续。

第三条因公出国，是指列入国家、省、市等政府机关办学计划和学校交流项目（参加项目）的出国访问、学习、教学、科研、培训、培训等公务活动。国际学术会议不适用本规定，具体参见《吉林财经大学教师出国（境）参加国际学术会议管理暂行规定》）；接受外国或其他资助并列入学校计划和其他官方事务的境外（边境）活动（包括自费政府资助）境外（边境）和其他类型。

第四条公派出国人员必须坚持有利于人才培养、学科建设、学校发展、教学科研水平提升的原则。

第五条国际合作与交流办公室（简称国际办公室）是我校教职工因公出国（境）工作的主管部门，负责学校教职员工因公出国（境）工作的申报、审批和管理。海外（边境）旅行。人事部、教务部、科研部为联合评审部门，按照相关政策规定进行联合评审。人事处受理因私出国（境）申请（具体参见《吉林财经大学教职员工因私出境管理规定》），包括教职员工和离退休人员因私出国（境）的申请。自费留学、探亲、旅游、定居等类型。全日制学生（含研究生）自费出国留学、探亲、旅游等，由其学籍管理部门受理。

第二章类别

第五条境外停留时间不满三个月的，为短期境外旅行；在国外停留超过三个月的，就属于长期出国旅行。

第三章申请条件

第六条热爱祖国，遵守纪律和法律，保证履行职责和完成工作计划。

第七条工作业绩良好、工作业绩突出。

第八条：具备派遣项目所需的相关资质。

第九条：符合派遣项目要求的外语要求。

第十条长期因公出境在外时间一般不超过6个月。申请6个月以上的申请人，须在学校连续工作三年以上，或长期派出国门回校后在学校工作两年以上。吉林财经大学特聘教授应当遵守吉林财经大学特聘教授管理的有关规定。

第十一条出国前完成学校规定的相应教学和科研任务。

第十二条身体健康。

第四章管理

第十三条国际合作处根据学校交流合作项目的需要，每年12月前提交学校下一年度短期出国访问计划。学校研究批准后，年底前报省政府主管部门备案；学校的长期海外（境外）交流与合作项目，国际合作办公室将征求有关学院的意见，然后会同有关部门确定年度项目选拔计划，并以《项目选拔方案》的形式报学校批准。内部请求。

第十四条没有公务内容或者地点与访问目的无关的出访，不予审批为公务访问。

第十五条因公出国旅行的申请，必须提前四个月以内部请求的形式提出。

第十六条学校组织团体旅游时，由国际合作处提出内部请示，学校批准后办理相关手续。副厅级以上领导来访须报省政府批准。学校原则上不派员参加校外政府部门、企事业单位、社会团体组织的团体参观活动。

第十七条学校所属单位组织团体或个人因公出国（境）的，应当报学校内部要求，并填写《吉林财经大学教职员工短期出国旅行记录》（边境）公务出差申请表》（见附件1）或《吉林财经大学》《学校教职工长期出国公务旅行申请表》（见附件2）经相关联考部门会签并报学校批准。

第十八条申请国家、省、市等政府机构颁发的长期出国（境）外项目，必须符合政府项目申请要求和我校公开选拔条件。须向所在单位提出申请，填写《吉林财经大学教师因公出国长期出差申请表》及项目所需的相关表格，审核后提交国际处由他们工作的单位决定。国际处和联审部将对申请表进行研究和审核，以内部请示的形式报学校批准后发给学校。项目单位提交申请材料。

第十九条申请学校长期境外交流合作项目，有关单位应当按照学校下达的计划组织报名，并根据选拔条件向学校提交候选人推荐及相关材料。国际办公室将以内部请求的形式将申请提交学校审批。

第二十条长期出国（境）因公工作人员离校前，应当持有学校出具的《教职员工长期出国（境）公务离校通知书》。国际办公室向人事部、财务部等相关部门办理离境手续。学校手续。

第二十一条国家、省、市等政府项目的境外（边境）协议及公证手续按照项目规定办理，并按照项目监理单位的规定缴纳保证金；学校及其他人员长期出国（境）执行公务的，应与人事处联系签署《吉林财经大学教职员工长期出国（境）工作承诺书》 ”（见附件3），按照学校规定缴纳押金和项目交换费，按时回校报到后，押金将退还给您（具体方式参见《承诺书》 ”）。

第二十二条出国（境）政治审查、安全保卫、保密教育等相关手续按照上级机关的规定办理。

第二十三条经批准的出访，需要延期、改组、增加出访人员数量，或者变更出访国家（地区）的，必须按程序重新批准。

第二十四条国际合作处负责协助因公出国人员办理公务护照、外国签证和港澳台签注手续。

第五章境外（境外）纪律

第二十五条出国人员在国外必须严格遵守国家法律、外事纪律和保密纪律，自觉维护国家安全和国家利益，遇到重大问题必须及时请示，努力完成任务，按时回国。

第二十九条出国（境）外教学、科研人员必须定期参加年度考核，完成规定的教学、科研工作量；在国外发表的论文和取得的成果应由吉林财经大学署名。承担出国科研任务的人员必须保证科研任务的正常完成不受影响。

第六章返校

第三十条因公出国人员执行任务回国后，应当及时向国际合作处、人事处报告并办理相关手续。长期或短期出国（境）商务人员须填写《吉林财经大学教职员工长期（出国）商务返校情况表》（见附件4））和“吉林财经大学教职员工”返校后三周内。《短期出国（境）出差返校报告表》（见附件5）报国际处、人事处、教务处、科研处备案。

第三十二条因公出国（境）学习、任教、进修、培训的人员完成任务回国后，必须向国际合作处和所在单位提交进一步学习和科研报告，并报告他们在自己工作的单位或者更大的范围内。沟通。

第三十一条因公护照或者通行证必须在回国后一周内交由国际事务办公室，由国际事务办公室负责转交吉林省外事办公室统一管理。（护照、通行证在境内外遗失的，按照国家有关规定办理。）

第7章治疗

第三十二条对非国家、省、市等政府机关资助的长期公派出国（境）人员，自出境（国境）之日起暂停领取工资、工资补贴，并按计划返校后重新发放。核准期限在12个月以内的，按核准期限补发（不包括核准延期的期限）。核准期限超过12个月的，按12个月补发。逾期回国者，不再补发。批准期限内继续缴纳社会保险。

第三十三条通过公派途径出国（境）攻读学位的，学校在批准的公派出国（境）学习期限内为其保留编制，继续缴纳社会保险，并停止支付工资和其他福利。回国后，不再再发行。

第三十四条因公务出国（境）的，按期返回学校、工作，其出国（境）时间按连续工龄计算。

第三十五条学校组织的短期旅游费用一般由学校、外方、派遣单位共同承担；学校不承担派遣单位的费用。出国外汇结汇按照财政部、外交部文件精神，按照节省费用的原则办理。

第三十六条派出人员的护照费、签证费、与学校签订的协议公证费、体检费以及一次性国内出国、回国旅费按照规范标准报销。。

第8章延期

第三十七条因公长期出（境）外人员申请延长出境期限的，必须提前3个月向所在单位提出申请，并填写《长期出国（境）外延期申请表》。《吉林财经大学教职工因公出国（境）期限》（见附件6），由所在单位提出内部请示，经学校批准后方可办理延期手续。学校或上级机关。延长期内的待遇按照批准的内容执行。

第三十八条变更邀请国、变更境外身份的，原则上不予延期，申请延期的境外时间一般不超过半年。

第三十九条未经批准的逾期人员，自逾期第一个月起暂停工资和一切福利待遇，回国后不再发还。

第四十条未经批准，三个月内未返回的，视为自动辞职。学校将按照《承诺书》内容追究财务责任，学生本人须向学校赔偿相关费用，占用的学校设施全部由学校收回。个人档案将转发至青岛市人才服务中心。

第四十一条因逾期未返岗而自行离职的人员，原则上不再聘用。

第九章附则

第四十二条本暂行规定自发布之日起施行，由国际合作与交流办公室负责解释。

第二部分：长江大学教职工出国公务申请表

长江大学关于***（姓名）赴***国家的事宜

关于学术交流的请示

省人民政府外事侨务办公室：

为开展****************研究，加强与****************的国际合作与交流，（写出原因因专业条件出访），受***（邀请单位、邀请人姓名）邀请，我校***（姓名、职称）拟赴*国家（国家）******** *****（具体单位）********（具体科研工作内容、学术交流会名称）。访问交流时间计划为***年*月*至*月*，持续*天。费用从************（具体项目）中收取。该任务已按照相关规定在我校网站公示5天，无异议。

不正确，请指点。

附录：

一、来访人员名单

2. 访问交流行程 3. 邀请函（中英文） 4. 临时出国人员登记表 5. 出国人员登记审批表

6.临时出国公务及预算审批意见表 7.临时出国公务通知事项

长江大学 2016年12月1日

（联系人：方志林，电话：-8060039，***；传真：0716-8060039）

第三部分：北京大学教职员工长期出国工作协议A

北京大学教职员工长期出国因公出差协议A

（培训教学用）甲方与乙方（出国（境）人员）、丙方（出国（境）人员校内担保人）就乙方出国（境）出差事宜签订如下协议：一、协议三方基本信息 1、甲方：北京大学授权代理人：通讯地址：北京市海淀区颐和园路5号，邮编：100871 2、乙方：

姓名：性别：单位：国籍（地区）：居民身份证号码：其他有效证件名称：证件号码：家庭住址：邮政编码：邮寄地址：邮政编码：固定电话：手机：电子邮箱： 3、丙方：

姓名：单位：职务：通讯地址：邮政编码：固定电话：手机：甲、乙、丙方联系方式如有变更，应自变更之日起5日内书面通知对方，否则将产生相关法律后果。责任方。第二条信息发送甲方根据人才培养和职业发展的需要，通过国家或单位主办的渠道选派乙方赴国家（地区）进行合作研究、培训、教学。预计出国（边境）的期限是年、月、日。月、日、总天数。乙方应在出国（境）前书面告知甲方实际出境（境）日期，否则按批准的出境（境）日期计算。

第三条乙方外出期间，应当遵守我国和所在国的法律，自觉维护祖国的荣誉，不得从事有损祖国利益和安全的活动。不得有损害学校声誉、违反教师职业道德的言行。否则，甲方除承担相应的法律责任外，有权按照国家和学校有关教职工管理规定对乙方进行相应的处理或处罚。

第四条无论因何种原因需要延长乙方探访期限或改变乙方身份，乙方均应提前3个月向所在单位报告，并报甲方批准。若因故缩短参观期限，须提前1个月向单位报告，并报甲方批准。未经甲方同意，不得改变访问身份或访问期限。

第五条乙方应在本协议第二条规定的回国时间内按时回国（境），并在5个工作日内持护照或通行证向甲方报到，同时向甲方提出书面请求。甲方出境（境）。）总结。否则，自回国（境）日起视为逾期，按旷工处理。

第六条乙方为教职员工，实行绩效工资制。出国（境）期间，照常发放基本工资，暂停岗位津贴。乙方为教职员工，实行协议工资制度。出国（境）期间按折算月工资的20%发给他。 %支付工资。乙方在休学期间出国的，其薪酬待遇按有关休学制度的规定执行。

第七条乙方出国（境）前，须与甲方住房管理部门签订《北京大学教职员工长期出国（境）因公住房协议》，或出具有关真实住房的证明。财产。

第八条未经甲方批准，乙方未按时回国（地区）的，按旷工处理，自应回国（地区）之日起停发校内工资；连续缺勤超过15个工作日的，甲方可以单方终止或者终止工作。雇佣合同。国家或单位派出人员须向学校报销乙方出国旅行期间学校资助的国际旅费、住宿费、生活费等；校际交流人员除偿还上述费用外，还须根据对方资助总额向学校给予补偿。

第九条因乙方未回国（逾期）甲方单方解除或终止劳动合同的，乙方应自甲方离校之日起10个工作日内到甲方相关办事处办理离校手续。解除或终止聘用合同，且逾期未完成人员、档案关系迁出北京大学的，乙方将承担因保留人员、档案关系而造成的相关后果；纳入二级人事机构的人员，甲方可转让乙方入职时签署的人事档案。该授权书直接将乙方人事及档案关系移交给北京人才服务中心。

第十条经甲方同意，由丙方担任乙方的境内担保人（担保人必须是学校在职员工）。乙方违约的，丙方必须协助甲方办理乙方资金结算、订单转移等离校手续。第十一条甲、乙、丙三方在履行本协议过程中相互发出或提供的所有通知、文件、文书、信息等，均可亲自送达或按本合同第一条所列邮寄地址送达。履行交货义务。。甲方将以挂号信的方式将相关文件寄至乙方提供的地址。如收件人拒绝签收或有其他无法送达的情况，或乙方因地址变更而未能及时通知甲方的，联系方式，导致文件无法送达的，自寄件人发送文件之日起，视为已送达乙方。

第十二条本协议自甲、乙、丙三方签字之日起生效，三方保证遵守并执行。本协议一式三份，甲方代表、乙方、丙方各一份。甲方代表（签名）：加盖公章年月日

（本人已仔细阅读并同意上述协议，并愿意承担由此产生的一切后果）

乙方（签名）：年、月、日

（本人已仔细阅读并同意上述协议，并愿意承担由此产生的一切后果）

丙方（签名）：年、月、日

第四部分：团体出国经营保函

出国（境）团体商务担保函

为加强外事纪律，有效管理因公出国团组，我将认真履行团长职责，并向团组作出以下保证。

一、访问团成员身份真实，不存在隐瞒、捏造的情况。

2、国外邀请单位、邀请人及访问内容真实可靠。

三、严格按照出国使团批准文件规定的出访时间和国别，不延长出国停留期限，不改变访问路线，不前往未经批准的国家（地区），不参加与使团无关的活动。到达（出发）日将被计算。参观时间。

4、团体成员因私事出国的，必须严格执行报告制度。