拟订新闻发布会日期、地点、时间表、注意事项

1、确定发布会日期、地点、新闻要点等。 注意事项：配合发布事件的日期，进行自身的对外宣传，挖掘新闻点，制造新闻效应，注意避免与重大新闻事件发生碰撞。 此步骤应在正式发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发出前预留场地，否则将影响下一步工作。

2、确定组织者和参加者，包括领导、媒体记者等，与新闻发布会主办方协调规模，制定详细的邀请名单、会议议程、时间表、新闻发布会场地布置方案等。 注：这一步主要是主办方要求的，由主办方具体负责。

3、根据邀请名单，分工协作发送邀请函、邀请函，确保重要人员不会因主办方安排不善而错过发布会。 收集确认信息并制定下一步参与者的详细名单。 注意：此步骤必须精心策划，做好公关和重要人物追踪，并做好后备计划，保证发布会参加人员的数量和质量。

4、选择主持人和接待人员，并进行培训和排练。 设计背板、布置场地，充分考虑每一个细节，如音响和投影设备、领导讲话、新闻发布、现场音乐选择、会议间隙时间安排等。

5、正式发布会前，提前一到两个小时检查各项准备工作是否准备就绪，会议议程精确到分钟，制定突发情况的补救措施。

6、新闻发布会按计划开始。 新闻发布会的程序通常包括嘉宾签到、主持人宣布新闻发布会开始和会议议程，并按会议议程进行。

7、收集媒体新闻稿，整理新闻发布会音视频资料，收集会议剪报，制作会议成果集（包括嘉宾名单、联系方式、会议媒体报道集锦、会议总结报告等） .）作为企业市场的所有数据都会被保存，并可以在此基础上制作相应的宣传资料。

8、评估发布会效果，收集反馈信息，总结经验。

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