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论文的格式是很多人头疼的问题，尤其是当论文需要多次修改的时候。 本文将为您提供一些使用 Microsoft Word 进行纸张格式设置的技巧，使您的纸张布局更加方便、轻松，使您可以更多地关注纸张的内容而不是文本的布局。 这些技巧不仅可以在撰写论文时使用，也可以在撰写其他文档时使用。
本文将分为五个主题来讲解论文格式化过程中共存问题的解决方案。 第六部分是一些技巧。
1. 图表和公式的自动编号 2. 制表位的使用 3. 目录的制作
4. 参考文献的编号和引用 5. 页眉和页脚的制作 6. 其他技术
?分页符(Ctrl+Enter) 换行符(Shift+Enter) 双击图标？ 居中和右对齐
1.图表和公式自动编号
论文中图表、公式要求按照章节中出现的顺序编号，如图1-1、表2-1、公式3-4等，插入或删除时编号维护成为大问题数字、表格和公式。 例如，如果在第2章第一个图形（图2-1）之前插入一个图形，原来的图2-1就会变成2-2，2-2变成2-3，……，还有更糟糕的值得注意的是，文档中多次引用了这些数字，例如“流程图见图2-1”。 如果数字很多，引用也很多，想象一下手动修改这些数字是多么费力，而且很容易漏掉！ 表格和公式也有同样的问题。 Word能否自动对图表公式进行编号，并在数字发生变化时自动更新文档中相应的引用？ 答案是肯定的！ 下面以图中的编号为例来说明具体方法。
通过Word的“标题”功能可以实现自动编号。 根据论文格式要求，第1章的图编号格式为“图1-×”。 将图形插入到文档中后，选中新插入的图形，在“插入”菜单中选择“标题”，新建标签“图1-”，编号格式为阿拉伯数字（如果不是则点击“编号”修改），位置在所选项目的下方，点击“确定”，Word会在图片下方插入一个文本框，并插入标签文字和序列号。 这时可以在序号后输入说明，如“形态扩展操作示例”，或者移动文本框的位置，改变文本的对齐方式等。再次插入图形时，方法为添加标题是相同的。 不同的是，不需要创建新标签，直接选择即可。 Word 会按照图形在文档中出现的顺序自动对它们进行编号。
在文档中引用这些数字时，例如“如图1-1所示”，请分两步进行。 插入标题后，选择标题中的文字“图1-1”，在“插入”菜单中选择“书签”，输入书签，然后单击“添加”。 这样，标题文字“图1-1”就被制作成了书签。 在需要引用的地方，将光标置于插入处（上例中“such”一词后面），在“插入”菜单中选择“交叉引用”，在“引用类型”中选择“书签”弹出对话框。 引用内容”为“书签文本”。选择刚刚输入的书签，单击“插入”。Word会将文本“图1-1”插入到光标所在的地方。当您需要在其他地方再次引用时，可以直接插入对应书签的交叉引用，无需制作书签。
至此我们已经实现了图片编号的自动维护。 当在第一张图片之前插入另一张图片时，Word会自动将第一张图片的标题“图1-1”更改为“图1-2”，文档中的“图1-1”将自动更改为“图1-1” 2”。
表编号方法与图相同。 唯一的区别是表格标题位于表格上方，且要求左对齐。 公式的数字略有不同。 插入公式后，将公式放在单独的段落中。 格式为“嵌入”（Word 默认）。 将光标放在公式后面。 不要（注意“不要”）选择公式。 在“插入”菜单中选择“标题”。由于没有选择任何项，因此“位置”项呈灰色。新建标签“公式1-”，单击“插入”，Word将插入标签文本并自动生成的序号到光标位置。 . 文档中引用公式编号的方法与图中相同，此处不再赘述。公式编号必须在右行末尾。具体方法在“制表位的使用”一节中有详细说明。
顺便说一句，交叉引用、书签和标题都是Word的字段。 字段是文档中可能更改的内容，Word 使用字段来实现文档自动化。 多个领域的联合使用可以实现更复杂的功能。 各个字段的具体使用请参考Word的帮助。
笔记：
？ (1)在标题中创建新标签时，Word会自动在标签文本和序列号之间添加空格，看起来不舒服。 您可以在插入标题后删除空格，然后将文本设为书签。
？ （2）签书时最好对图片（表格、公式）使用说明性文字，并尽量使“图片”通过名称就能被识别。
？ （3）当图（表、公式）数量发生变化时，文档中的参考文献有时不会自动更新。 您可以右键单击参考文本，然后在弹出菜单中选择“更新字段”。 关闭文档并重新打开 Word 将更新所有字段。
2. 制表位的使用 制表位是指水平标尺上的位置。 它指定文本缩进的距离或一列文本的起始位置，允许用户将文本行向左、向右或居中对齐； 或将文本行向左、向右或居中对齐； 文本与小数点或竖线字符对齐。 用户可以在制表符之前自动插入特定字符，例如句点或破折号。 默认情况下，当您按一次 Tab 键时，Word 将以 0.74 厘米的间隔在文档中插入一个制表符。
制表位的类型包括：左对齐、居中对齐、右对齐、小数点对齐、垂直线对齐等。这些制表位的使用方法大致相同。 这里仅以论文中公式格式的要求和目录的制作为例。 有关制表位的使用和效果的更详细说明，请参阅Word帮助文档。
论文中的公式要求放在单独的段落中，公式居中； 它们按照章节编号，编号放在括号内并放在右行末尾。 首先输入公式和数字，公式的格式选择“嵌入”，并将数字括在括号内。 然后将光标放在公式所在的段落中，单击页面左上角的制表位图标，切换到居中制表位，用鼠标单击水平标尺的大约中间位置，即可放置一个居中的制表位。 如果点击的位置不合适，可以用鼠标拖动进行调整。 然后将左上角的制表位图标切换为右对齐制表位，并以与居中制表位相同的方式将右对齐制表位放置在行尾。
设置制表位后，将光标置于公式前面，然后按 Tab 键。 公式前面将插入一个制表符。 这时公式就会以中心制表位为中心居中，然后移动光标。 在公式和左括号之间，再次按 Tab 键插入制表符，数字将移到行尾。
使用制表位方法来格式化公式非常简单方便。 无需键入大量空格即可将公式移至中间并将数字推至行尾。 另一个优点是，如果公式或数字的长度发生变化，Word会自动调整，使公式始终位于页面中间，数字始终位于行尾，并且行不会换行，因为公式或数字变长。 更简单的做法是将公式段落的设置保存为样式，并将该样式应用到所有公式段落，这样简单方便，并且可以保持所有公式段落的制表位一致。 手动设置制表位时，能否保证每次居中制表位的位置相同？ ！
说到制表位还有另一个概念：引导符。 前导字符是填充制表符所创建的空间的符号。 通常有实线、虚线、点划线等，常见于目录中（就是标题和页码之间的点）。 制作目录时，输入标题和页码后，在行尾设置右对齐制表位。 单击“设置制表位格式”，制表位对话框显示光标所在段落的制表位信息。 选择右对齐制表位，然后选择前导字符的点（默认情况下，Word 没有前导字符）。 确认后，在标题和页码之间插入制表符。 可以看到页码跑到了行尾，并且页码和标题之间有一个标记。 点已填满。 当页码或标题长度发生变化时，Word会自动添加或删除点。 这里以目录为例，只是为了说明前导字符的使用。 其实还有更好的制作目录的方法，下面详细介绍。
笔记：
(1) 按一次Tab键会插入一个制表符，因此不要使用制表符代替空格在文档中创建空格。 否则，如果将此文本粘贴到具有不同制表位的其他段落中，或者更改文档的默认制表符设置，则布局将变得混乱。
(2)有时按Tab键后，Word会生成一个灰色箭头，这实际上是Word的制表符格式标记。 格式标记还包括段落标记（弯曲箭头）、空格（灰点）等。打印文档时不会打印这些格式标记。 是否显示以及显示哪些格式标记可以在“工具|选项”的“视图”选项卡中配置。
3. 目录的准备
目录用于列出文档中各级标题以及文档中标题对应的页码。 首先我们介绍Word的一个概念：大纲层次。 Word 使用层次结构来组织文档。 大纲级别是段落所在级别的级别号。 Word提供了9个大纲级别，对于一般文档来说足够了。 Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的。 Normal模板提供了内置的标题样式，名称为“标题1”、“标题2”、...、“标题9”，分别对应大纲级别1。 -9。 我们也可以使用自定义样式来代替内置的标题样式，但这有点麻烦。 下面的目录创建方法直接使用Word内置的标题样式。 自定义样式的方法请参考Word的帮助文档。 目录的制作分三个步骤。
1）修改标题样式的格式。 通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。 单击菜单栏上的“格式样式”，在列表下拉框中选择“所有样式”，单击相应的标题样式，然后单击“更改”。 可修改的内容包括字体、段落、制表位和数字等。标题1-3的格式根据论文格式的要求进行修改。
2) 将相应的格式应用于每章的标题段落。 对章节标题使用“标题 1”样式，对节标题使用“标题 2”样式，对三级标题使用“标题 3”样式。 使用样式格式化标题的另一个好处是可以非常方便地更改标题的格式。 如果要将所有一级标题的字体大小更改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，即可自动更新。 所有章节标题的字体大小将更改为小三号。 无需手动一一修改，既麻烦又费时。 容易出错。 有关如何应用样式和自动更新样式的信息，请参阅Word 帮助。
3) 解压目录。 根据论文格式要求，目录置于正文前面。 在正文前插入一个新页面（在第一章标题前插入分页符），将光标移动到新页面的开头，添加“目录”一词，并设置格式。 开始一个新段落，在菜单栏中选择“插入索引和目录”，单击“目录”选项卡，并将“显示级别”设置为3级。不需要进行其他更改。 确认后Word会自动生成目录。 如果章节标题不在目录中，则一定是标题样式未使用或使用不当。 这不是Word 目录生成的问题。 请检查相应章节。 如果稍后章节标题发生变化或页码发生变化，只需更新目录即可。
笔记：
?生成目录后，有时目录文本会有灰色底纹。 这是Word的字段底纹，打印时不会打印（如果你愿意浪费一张纸，可以尝试打印目录）。 您可以在“工具选项”的“视图”选项卡中设置字段底纹的显示模式。
4. 参考文献的编号和引用
对参考文献进行注释并不是一件麻烦的事情，但是对参考文献进行编号就成了一件麻烦的事情。 造成的问题与编号图表公式的问题相同。 手动维护这些数字是一项费力且容易出错的任务。 我们的目标是让 Word 自动维护这些数字。 幸运的是，它可以通过与图表公式类似的方式来完成。
将光标置于引用参考文献处，选择菜单栏上的“插入脚注和尾注”，在弹出的对话框中选择“尾注”，单击“选项”按钮将编号格式更改为阿拉伯数字，位置为“尾注”，确认后，Word会在光标位置插入参考文献编号，并自动跳转到文档末尾对应的编号要求您输入参考文献的说明，并添加对应的参考文献编号这里的文档按照参考书目表的格式。 参考注释要求将数字括在括号中。 到目前为止，我还没有找到让Word自动添加括号的方法。 我需要手动添加括号。
当需要在一篇文献中多次引用同一篇文献时，第一次引用该文献时需要做尾注。 再次引用该文献时，点击“插入交叉引用”，“引文类型”选择“尾注”，引文内容为“尾注编号（带格式）”，然后选择对应的文献并插入。
别以为我们已经完成了，我们距离成功还差一步。 论文格式要求正文后有参考文献，参考文献后有发表论文的描述、附录和致谢，Word中的尾注要么在文档的末尾，要么在“节”的末尾，两者都不符合我们的要求。 要求。
解决方案似乎有点笨拙。 首先删除尾注文本中的所有数字（我们不需要它，因为它的格式错误），然后选择所有尾注文本（参考文本），单击“插入书签”，将其命名为“参考文本”，然后添加到书签。 这使得所有参考文本都带有书签。 在正文后创建一个新页面，标题为“参考文献”并设置格式。 将光标移动到标题下方，选择“插入交叉引用”，将“引文类型”设置为“书签”，单击“参考文献”并插入，从而制作了参考文献的副本。 选择刚刚插入的文本，根据格式要求修改字体大小等，并使用项目编号进行自动编号。
在这一点上，我们距离完美还有一点距离。 打印文档时，尾注页也会被打印，而这些页是不需要的。 当然，你可以设置打印页面范围，不打印最后几页。 这是另一种方法。 如果您想了解更多信息，请继续阅读。
选择所有尾注文本，点击“设置字体格式”，改为“隐藏文本”，切换到普通视图，选择“查看脚注”，此时所有尾注出现在窗口下端，在“尾注”下拉菜单中-down list 在框中选择“尾注分隔符”以删除默认的水平线。 用同样的方法删除“尾注延续分隔符”和“尾注延续标记”。 删除页眉页脚（包括分隔符），选择“查看页眉页脚”，先删除文字，然后单击页眉页脚工具栏上的“页面设置”按钮，在弹出的对话框中单击“边框” ", 在 "","p":{"h":14.939,"w":8.769,"x":393.915,"y":443.901,"z":274} 中，标头彼此独立，所以把这个按钮调整为“弹出”状态，然后将页眉更改为第2章的标题，完成后关闭工具栏，以同样的方式创建其余章节的页眉。
页脚的制作方法比较简单。 纸质页面的页脚只有页码，要求从正文开始编号。 但正文之前有扉页、授权声明、中英文摘要和目录。 这些页面不需要页码。 页码从正文第一章开始。 。 首先，确保正文的第一章和目录不属于同一节。 然后，将光标移至第一章，点击“查看页眉页脚”，弹出页眉页脚工具栏，切换到页脚，确保“与之前相同”按钮处于弹起状态，插入页码，这样正文之前的页面 没有页码，页面从第一章开始编号。 笔记：
(1) 默认情况下，页眉段落使用内置样式“页眉”，页脚使用“页脚”样式，页码使用内置字符样式“页码”。 如果页眉和页脚的字体大小不符合要求，只需修改这些样式并自动更新即可。 无需手动修改每章的页眉和页脚。
(2) 章节标题用在论文的标题中。 您可以使用章节标题作为书签，然后在标题中交叉引用它们以保持一致性。
6.其他技术
分页符（Ctrl+Enter）
顾名思义，分页符用于分隔页面，分页符之后的文本将在另一页上开始。 论文中各章节的标题要求另起一页，并置于新页的第一行。 在这种情况下，可以使用分页符。 在上一章的末尾放置一个分页符，以便下一章的标题始终出现在新页面上，无论上一章的布局如何变化。 一定有人通过多次回车将章节标题推到新页面！ 这样做的缺点是显而易见的。 如果上一章的布局发生变化，例如删除一行，那么下一章的标题将转到上一章最后一页的末尾； 如果加一行，下一章标题前就会多一行。 空行。 现在就放弃这种吃力不讨好的做法吧！
换行符（Shift+Enter）
这就涉及到Word的另一个概念：段落。 段落是独立的信息单元，具有自己的格式特征，例如对齐、间距和样式。 每个段落末尾都有一个段落标记（灰色转向箭头）。 按 Enter 键有两个功能。 一是在光标位置插入段落标记，表示段落结束； 另一种是另起炉灶。 换行符与按 Enter 键不同。 它只有第二个功能，没有第一个功能。 即换行符前后的行仍属于同一段落，且段落格式相同。双击该图标
我们用一个例子来说明。 您可能需要在论文中绘制一个简单的流程图。 您首先插入所需的文本框并添加相应的文本并排列位置。 这时候就需要用箭头来连接这些文本框。 你用鼠标画，点击工具栏上的箭头图标，然后画一个箭头，再次点击该图标，再画另一个箭头，第三次点击该图标，再画第三个箭头……有点麻烦，不是吗？ 要是我能连续画就好了！ 事实上是可以做到的！ 用鼠标双击箭头图标，然后在需要的地方绘制箭头。 看？ 当您完成绘制箭头时，该图标仍保持嵌入状态，表示您可以连续绘制。 绘制完所有箭头后，再次单击嵌入的图标。 嵌入的图标将会弹出，Word 将返回到文本输入状态。 不仅箭头图标有这个功能，很多其他图标都可以做到这一点。 格式刷就是其中之一。 当需要多次应用特殊的文本格式时，双击格式刷，连续刷出需要的文本，非常方便。居中右对齐
您还在插入空格将章节标题推到页面中间吗？ 太俗气了！ 使用格式工具栏上的中心按钮。 右对齐按钮将从行尾开始对齐文本。
友情提醒：本文关于《Word文档排版总结》给出的例子仅供大家参考，拓展思路。 Word 文档排版摘要：本文建议您创建自己的。
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