展会的宣传推广手段多种多样。 如何有效利用各种宣传推广手段，吸引大量参展商和观众，塑造品牌展会的长期影响力和良好声誉，已成为展会主办方面临的重要问题。 1、展会宣传推广的重要作用。 从国际通行做法来看，展览主办方一般会拨出展览经费的10%至20%作为展览宣传推广的资金投入。 随着会展业的快速发展，展会宣传推广工作日益受到重视，宣传推广工作的作用日益明显。 展会宣传推广不仅可以及时、准确、有效地向展商和观众传播展会信息，努力让展商和观众了解、了解展会，而且可以提高展会的知名度和公信力，营造良好的展会氛围。展会声誉良好。 舆论引导，树立良好的社会形象 2.展会宣传推广手段 展会宣传推广有多种实施方式。 目前比较常用的有广告、新闻宣传、公众活动和现场演示等。 （一）新闻宣传 新闻宣传包括新闻发布会、新闻报道等。新闻宣传必须在展前、展中、展后连续进行。 展会主办方一般在展会期间设立专门的新闻宣传部门。 该部门工作人员应具有良好的媒体背景，熟悉新闻宣传的方法和一般方法，能够与专业新闻人员、记者、编辑进行有效的沟通。 、摄影师和专栏作家都能够保持联系。 良好的人际关系有助于获得媒体最大限度的支持，并获得正面、正面的报道。
在新闻宣传工作中，展览主办方需要特别关注新闻稿和新闻图片。 新闻稿是参展商向媒体提供的主要、基本的新闻材料。 质量高、内容新、符合新闻写作要求的新闻稿更容易被广泛使用。 好的图片能够直观地体现展会现场的效果和主题，好图片比好文章更容易被采纳。 （二）广告与促销 广告是展会宣传的重要方式，也是吸引参观者的主要手段之一。 展览广告的范围可以覆盖所有已知和未知的参观者。 可以将展会情况传达给直接接触而错过的目标观众。 它还可以加强直接接触的效果。 这是最广泛、最昂贵的展会宣传。 因此，手段必须有明确的目标，并根据需要、意图和强度进行有效安排。 广告媒体主要包括报纸媒体、杂志媒体、广播媒体、电视媒体、网络媒体、户外广告媒体以及邮件广告媒体等媒体。 这些主要媒体在传播率、频率和影响力方面各不相同。 每种类型的媒体都有一定的优点和局限性。 了解不同媒体的特点是合理选择广告媒体的前提[2]。 1. 就职业和教育而言，报纸是阅读最广泛的。 其优点主要体现在灵活性、灵活性、及时性； 当地市场覆盖率高，读者广泛且稳定； 和可信度。 地位高、影响力大、容易被接受和信任； 易于阅读和记录。 2、杂志是广告最多的媒体。 杂志的优点是它是读者专门购买的。 杂志内容与读者的关系比其他媒体更加自然。
其优点是针对性强、选择性好、可信度高、有一定的权威性、重复阅读率高、阅读率高、保存期长。 3、广播 广播最重要的特点是时效性。 广播是一种适合个人喜好的媒体。 作为个性化媒体，广播仍然占有重要地位。 当然，要采取个性化的诉求方式，给受众一种其他媒体无法获得的亲切感尤为重要。 因此，广播广告应强调对特殊阶层的吸引力。 其优点是信息传播迅速及时、传播范围广、选择性强、成本低、收听方便、不受限制。 4、电视 电视是所有媒体中最面向家庭的娱乐媒体，也是现代广告的主角。 电视广告通过图像和声音吸引观众，让观众直接体验广告产品，引起消费者的兴趣。 它的优点是吸引人们的视觉和听觉，具有感染力，能引起高度关注，影响面广，传播率高。 5、互联网 互联网广告是广告行业中新兴的广告媒体形式。 展会产品的广告宣传主要有两种方式：一是通过专业展会网站，二是向相关网站购买广告位。 网络广告的优点是传播范围广、速度快、不受时间、空间和文化的限制，形式多样。 6、其他媒体 除了报纸、杂志、广播、电视、网络五大媒体外，还有其他广告媒体，如户外广告、直邮广告、POP广告、礼品广告等。 （一）户外广告 户外媒体是最古老的广告媒体，如店招、旗帜等都是户外媒体的一种。
目前主要的户外媒体有路牌、霓虹灯、交通、大屏幕电子显示屏、户外灯箱广告等，其优点是重复诉求好，针对地区和消费者的选择性强，保真度高，成本低。 它具有一定的强制上诉性质。 （2）直邮广告 直邮广告是最常用的展览推广形式。 其优点是针对性强、选择性强、关注率、阅读率、重复阅读率高、灵活性强。 ，具有浓厚的人情味（3）POP广告（又称销售点广告） 销售点广告是在销售现场设置的一种广告形式，如在销售点张贴、悬挂的海报、旗帜等。展会现场、橱窗、灯箱、店内模型、挂板及各类产品。 POP广告的优点：？ 营造气氛。 POP广告有利于营造展会现场的氛围，让消费者不费吹灰之力就能了解到最重要的展会信息。 ?突出展会形象。 当同一个展厅同时有多个展览时，好的POP广告可以让展览的形象脱颖而出。 ？吸引人的。 制作精良、风格独特的POP广告很容易吸引眼球，唤起观众对展会的好感。 （四）礼品广告：礼品广告是印有展览产品或企业信息的赠送给参展商、经销商的礼品。 礼品广告的优点是生命周期长。 礼品大多是具有实用价值或欣赏价值的物品，可以长期保留和使用，因此使用寿命也较长； 促销明显、号召力强的广告礼品可以聚集人气，具有很强的促销效果。 （三）公关活动 为了扩大展会的影响力，吸引观众，促进交易，展会主办方常常通过会议、颁奖、演出等公关手段来宣传展会。
最常见的公共关系手段主要有报告会、研讨会、交流会、吹风会、讲座等会议形式。 其中，获奖活动的公关效果最为明显。 一般由展览会主办，由参展商参加。 获奖评审团主要由专家组成。 结果通过媒体公布。 （四）现场演示 展会现场演示宣传推广分为利用场馆布置项目进行系列展览推广、利用展览公司布置项目进行系列展览推广、利用同类（行业）展览布置项目进行展览宣传系列推广和综合布展项目用于推广系列展览。 三、展会宣传推广策略 第二部分：展会宣传推广策划 展会整体宣传推广 1、新闻发布会计划： （1）新闻发布会召开时间：从展会开始筹备到最终开幕，计划举行三场新闻发布会。 第一次新闻发布会是在展会筹备之初。 目的是向新闻界介绍展会的时间、地点、展会的目的、展会的主题、展品范围和展会的发展前景，并通过媒体向外界传递信息。新闻发布会。 主要功能为“新闻发布”和“事件提醒”； 第二次新闻发布会在招展工作完成后举行，向外界通报展会进展和招展情况，吸引展会目标观众届时参观； 第三次新闻发布会在展会开幕前举行，向公众通报展会特点、展商特点及构成、展会重量级专业观众、展品范围、VIP邀请等信息。是最重要的。 必须广泛邀请记者，吸引足够多的受众关注。 发布会的具体内容我们将在稍后的准备阶段详细介绍。
展会闭幕后，第四次新闻发布会主要向社会公开展会的一些基本信息（参展商数量、成交量、买家数量等），同时也会公布下一届展会的一些基本安排。 发布会结束后，将派出专门人员跟踪收集各媒体报道。 还将安排专业媒体进行现场采访、拍摄和专题报道。 2、专业媒体推广计划 由于本次展会立足华南地区，因此主要推广区域主要集中在华南地区，尤其是广州和深圳。 入选的专业媒体涉及会展、节能环保、房地产等领域。 由于本次展会是首次举办，因此将投入大量的宣传投入来建立展会的知名度和认知基础。 拟与北京、上海、天津等知名建材展会建立长期合作关系。 通过交换展位，相互在对方展位设展，进行宣传推广； 在对方展览会刊中发布有关本次展览的信息和宣传广告； 彼此展会的专用网站发布有关本次展会的信息和广告，并建立彼此的友好联系； 4. 委托对方办理。 大众媒体推广计划大众媒体推广计划分为两种不同类型：一是间歇性推广，包括一些点击率较高的网站和合作报纸，定期发布展会信息和筹备进展，并要求大众媒体跟踪展会。 报告; 第二种是展会开幕前的大规模媒体轰炸和集中宣传，在短时间内迅速形成强大的宣传攻势。
大众媒体的选择是省级报纸和广州地铁广告。 报纸推广方面，选定的两家长期合作伙伴是《广州日报》和《羊城晚报》。 展会将与这两个机构保持长期合作关系并及时更新。 展会信息、5、针对重要目标群体的专项宣传推广计划。 本次展会采用了一些特殊的宣传手段来实现展会的整体宣传目标。包括人员宣传，与客户建立直接联系； 直邮方式，针对性强，效果显着； 公关推广，通过支持和组织各类社会活动树立品牌； 可以积极开展相关活动
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