客服沟通也是获取新客户、留住老客户的重要环节之一。 但很多医院不以为然,认为客服只是一个小小的接待员。 客户问什么问题,客服都会解答。 客服的工作只是接待客户、引导客户等,不需要专业知识和客服沟通。 只是一个普通的医患问答,这样的价值观很容易引发很多问题。
事实上,医院与客户的关系需要客服人员来衔接。 一次成功的客户服务不仅能够向客户传达医院的整体风格和品质,还能帮助医院实现业绩、增加利润。
那么医院实际运营过程中客户服务会出现哪些问题呢? 我们总结了以下3点:
1.没有主观主动性,等待客户主动沟通
客户服务要积极收集客户意见,解决客户疑问,减少客户就医时因某些问题对医院的不满,提高客户的就医体验; 同时还可以为医院提供客户需求信息支持,提高整体服务质量。
2.微信沟通和社区维护依赖个人微信
个人微信无法针对不同情况设置回复技巧,也不方便批量管理客户和社区。 因此,当面对大量的客户消息时,个人微信很难一一解答所有问题并快速响应,也很难根据客户标签进行有针对性的服务和产品推广。 另外,客服与客户的聊天记录无法保存,后续跟进时无法查看前期沟通的结果,极大影响业务进度。
3、交易跟进缺失的闭环管理
前期与客服沟通、服务营销、售后支持、回访关怀未能形成闭环管理,给客服人员开拓客户源、维护客户关系、提供服务带来不便。
医院该如何解决上述问题呢?
请继续关注,稍后我们将为您详细讲解。
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