随后各部门派出30名工作人员负责各出入口的秩序，其余2人负责应急处置。 除受到表彰的人员外，其余人员全部进入会场，维持会场秩序。 ） （6）后台（音视频调试控制）控制员（负责人到场协助，应对突发事件，负责多媒体的操作和监控） （7）场地布置及维护人员（负责人）会议前一天由团支部各部门及部长负责）其成员负责会场布置、物资整理、保持会场清洁）（八）联络责任（组织部负责联络嘉宾、 （每班参加人数） （9）其他人员（若干名，负责如统计现场人员实际人数等） 2． 申请活动场地，由团支部负责人向学院提出申请，申请图书馆二楼报告厅作为晚会场地。 三、相关通知的发布 （一）以公告的形式在学院各类公告栏张贴通知。 （二）会议召开通知按班级公告，由组织部班级负责小组将会议相关情况传达给各班级负责人，让每位学生了解会议情况。会议的状态。 4、相关材料准备 （1）背景幻灯片制作（由获奖单位和个人制作，主要展示获奖单位和个人的照片，先从各单位个人收集然后整合，并需配合音乐。） （2）背景音乐选择（包括颁奖典礼音乐及各环节之间的链接音乐）（3）横幅（2份）（4）主持人桌布置（校徽、鲜花）（5）座位位置图（10张）（6）嘉宾座位卡（负责安排到场嘉宾）姓名及编号，办公室负责制作座位卡） （7） 会议流程简易说明书（20份） （8） 参会人员饮用水（礼仪部） （9）主持人的话（主持人，2份，含发言名单及表彰名单）（10）表彰所需证书（团总支）（11）学生座位牌（办公室）（12）流程图六、邀请嘉宾（负责来宾确认，组织部负责通知） （1）院领导 （2）各班辅导员 7.会场布置 当天会议所有团委委员及现场工作人员必须在场会前到场，并完成会场相关布置，包括设备调试，会前45分钟（XXX），会场干净、布置、布置好，领导和老师就座（XXX），学生就座（XXX） XXX），熟悉最后排练的流程。
八、优秀团干部、优秀团支部、优秀团组织的申请、评价、评审。 （二）会议流程 1、宾客联络 两名联络负责人应及时通知宾客尽快到达，特别是需要讲话或表扬的宾客。 2、场地的最后排练包括：主持人的话、熟悉活动流程、设备的最后调试、重新检查场地的清洁情况。 三、参会人员入场 （1）参会人员入场时间为会议正式开始前半小时。 （2）前15分钟为入场高峰期，各部门工作人员应根据座位安排图合理引导人员入场。 （三）为避免场馆过度拥挤，现场指挥员应随时调动场馆4名接待人员，在场馆内外提供座位安排和方位引导。 必要时，4名现场应急小组成员也应参与场地疏导工作。 （4）现场指挥人员可以根据需要适当使用麦克风维持现场。 （5）场地布置和维护人员应合理帮助参赛者找到指定座位，并始终保持场地干净整洁。 四、会议进展 （一）主持人宣布会议开始并介绍与会嘉宾。 （二）学校领导。 （3）主持人公布队员之星并邀请嘉宾表扬。 礼仪人员颁发表彰证书，会议入口接待人员拍照（宣传）。 及获奖感言（四）主持人公布优秀团队成员名单，并邀请嘉宾表彰。 礼仪人员颁发表彰证书，会议入口接待人员合影留念。 及获奖感言（五）主持人公布优秀团支部名单，并邀请嘉宾表彰。 欢迎礼仪人员颁发表彰证书，会议入口接待人员合影留念。
及获奖感言（六）主持人公布优秀团体组织名单，并邀请嘉宾表彰。 欢迎礼仪人员颁发表彰证书，会议入口接待人员合影留念。 校领导发表获奖感言（七），主持人宣布5月4日表彰大会圆满结束。 5、人员退出（1）客人先行离开。 （2）人员离开场馆时最容易出现拥挤现象。 为了避免会场拥挤，就像人们进入会场时一样，现场指挥员要合理分配任务给4名会议接待人员和4名现场应急小组人员，并将任务分配到每个人。 任务和工作区域，并可根据需要适当使用多媒体麦克风进行场景维护。 六、清理现场 （三）活动后期 1、在医院各个公告栏张贴海报，公布受到表彰的个人和团体。 2、部门相关负责人写活动总结。 四、注意事项 1、提前做好会议规划，合理控制参会人数。 2.核对表彰名单与证书是否相符，避免漏发、错发等问题。 3、合理控制会议时间，避免会议过短或过长。 4、排练时应适当调整节目顺序，以达到最佳配置。 5、现场负责人除具备良好的工作协调能力和应急处置能力外，还应对会议接待人员、会场布置及维护人员、现场应急小组等需要配合的人员进行重点培训，特别强调他们的日常沟通。 以提高默契。 6、获奖个人代表和单位领导须准备个人简介，供主办方介绍。 7、每个获奖项目将选派一名个人或代表准备演讲并发表获奖感言。 4． 经费预算 项目名称 规模\米数 规格 数量 单价\元 总价\元 合计\元 建筑工程学院团支部组织部 苏晓伟 2014年4月9日
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