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财务组:管理好本次活动的经费,聚会后的款项接收工作

时间:2023-11-20 09:01:57  来源:闽商界  作者:闽商界  点击:

管理本次活动的资金。 聚会前的货款催收工作、聚会期间的付款结算工作、聚会后的款项详细安排。 负责采购烟、酒、矿泉水、水果、瓜子、白糖等相关物品,协助会务组做好工作。

摄制组:

负责摄影、摄像等事宜。 全程跟踪记录,真实记录每个人相见时的喜悦、活动时的兴奋、醉酒时的丑陋、离别时的不舍。 编辑、格式化、复制。 最后交给素材组,协助制作光盘。

(二)筹委会职责:

1、起草并确定活动计划;

2、筹备组成员之间的联络;

3、制定同学聚会日程;

4、教师联系及邀请;

5.收集同学通讯录,制作聚会相册和CD(请携带学校老照片和家庭照片,提交给物资组并及时归还)

6、落实各项接待、聚会活动的安排。

三、活动日程、活动内容及地点

报名地点:

地址:

总站电话:待定

活动日程:见下表

4. 资金筹措:

资金来源有两种:一是参与者支付,二是赞助。 同学聚会的组织本着取之于同学,用之于同学的原则。 据预测,同学聚会期间每人需要花费500元(支付无上限,同学聚会未使用的部分将作为同学聚会经费)。 主要用到:

(一)聚会期间的住宿、餐饮及宴会;

(二)拍照、刻纪念光盘费用;

(3)活动期间交通费用;

(四)其他费用等。

(活动资金即日起或报名当天支付至财务团队开设的账户。愿意参加的同学将尽快得到组委会全体成员的通知,以便可以最终确定男性和女性参与者并安排食宿)。 发放程序:负责人在发票上签字,校长签字审核,并接受全体同学的监督。

五、具体要求

1、按照晚会日程统一开展活动。 服从会长、副会长的领导。

2、会务组负责安排学生住宿、活动场地和聚会场所。

3、文娱团体应安排联欢活动。 特别注重整个活动气氛的渲染和调节。 设计组织党的活动内容丰富、活动形式多样。

4、资料组配合会务组收集、汇总同学的相关信息,形成同学记录,打印同学记录,刻制光盘。 同时,增进各小组和同学之间的沟通。

5、财务组要认真负责地收支、登记费用,认真编制预决算,最后向筹备组学生汇报。 本次聚会若有余额,将专户存入同学聚会专项资金。 用于聚会。

6. 摄像组将对整个活动进行录像、拍照,最后交给素材组刻成光盘分发给每位学生。

7、筹备委员会的成员自成立以来一直是我们同学中的常设机构。 搞好同学之间的联系和协调。 20__年毕业__周年纪念聚会组委会成员可能会有变动。

8、每位同学要讲团结、讲风格、互谅互让,切忌斤斤计较,力争通过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、热闹、温馨、和谐的盛会,留下美好的回忆。

9、活动期间,文明举止,遵纪守法,控制饮酒,注意个人生命财产安全。

二十年同学聚会活动策划方案(选四)

亲爱的同学们,请速速报名。 把一切都放在一边,回来参加聚会。 现在就可以加入“润雅中学97班同学微信群”啦! 请互相告知。

一、聚会目的:

时间过得真快,转眼间我们已经成家、创业、大学毕业了。 我们经历了创业的艰辛,经历了人生的酸甜苦辣,收获了辛勤劳动的果实。 相识是一杯醇美的酒,相遇是一首淡雅的歌,相处是浓浓的血脉,相遇是南飞的大雁,幸福的往事,幸福的校园,不为别的,只为那份纯​​真的友情和青春的依恋。 .. 18年前,带着稚气和向往,为了满足对知识的渴求,我们从四面八方走到了一起,在母校留下了一份难以忘怀的遗产。 生活的足迹。 我们收获了知识,培养了友谊,从此漫步走向大学,走向社会。

毕业前,我们匆匆离开,但毕业后,我们的留恋却是真切的。 我们对同学、朋友的感情,对未来生活的热情,勾起了我们心中尘封多年的回忆,我把你当成了我的同学、同桌! 我们都来自世界各地。 赶回来过年,各地的人们都来聚集。 我们聚在一起怀念一些人和一件旧事,不是因为过去的学习,而是因为它包含了我们走过的岁月,已经与一段时光密不可分。 这些经历已经成为一种若隐若现、看不见、摸不着的后方阵地,以各种或明或暗的方式与我们的现在和未来建立起千丝万缕的联系。 在这个灿烂而忙碌的冬天,我们留下了永恒的回忆,在美丽和谐的校园里留下了一系列感人至深的青春乐章。

2月10日、11日、20__12日(正月初三、四、五),润雅中学97班(38/39)学生将举行聚会。 我们希望参加会议的同学们能够放下大事小事,只想着同学们来参加,让大家有机会敞开心扉,一起畅谈人生的沧桑。 如今,友谊已成为一条长流绿水、浩瀚湖泊。 八年的分离,八年的照顾,给了我们足够的理由再次相见。 为了保证本次同学聚会顺利进行,让同学们能够在短暂的相聚时间里畅谈美好未来,牵手重述往日情谊,互相交流心得,互相鼓励,共享八年的风雨同舟。生活经验丰富,本次活动特制定计划。

2. 晚会序言:

如果只是为了省心、省事、省力,那么聚会的意义就失去了,聚会肯定会不满而分手。 这是我们第一次聚会,我们力争办好,给大家留下美好的印象和美好的回忆。 花更少的钱,做一些好事。 通过合理的支出和适当的安排,可以在短短的一到三天的时间内达到促进全面沟通和交流的目的。 这是18年来唯一一次聚会。 要取得成功,不仅要充分发挥个人优势,更要依靠大家的力量和配合。 ;为了保证同学聚会有秩序、有秩序; 为了使这次聚会取得圆满成功,请大家出谋划策,贡献自己的力量,积极参与。

3、聚会安排:

1、会议时间、地点:

暂定为2月10日、11日、20__12日(正月初三、四、五)三天。

会议地点:

2、什递镇(具体位置尚未确定):

彭家万同学和田红光老师经常在家乡附近出差,有比较好的人缘和社会关系。 负责联系聚餐场所、活动场所、签到、聚会、现场指挥、人员调度、安保等。 负责联系就餐场所、KTV地点,联系小巴租赁,负责接送- 聚会期间的上下车; 另外,2月10日前制作(永顺县润雅中学38/39班校友会)横幅,供拍照。

____X负责报到、集中、现场指挥、安保等。 财务组:(暂定):负责资金收支、审批、监管、采购、统计、公告等具体分工将在讨论后确定。

策划组:(暂定)负责晚会策划、参会人员名单、联系方式、通讯录整理打印、合影、照片整理上传等。

注:所有员工都是自愿工作,没有任何收入。

3. 参加者:

润雅中学97班(38/39)全体学生。

4、同学聚会经费:同学聚会按照向同学索取、按预算使用的原则筹集。 主要用到:

(一)聚会期间的餐饮、宴会;

(二)拍照、冲洗费用;

(三)活动期间交通费用;

(4)其他费用等。财务组按照AA制原则向每个男生收取__X元,向每个女生收取__X元(有伴侣的另加__X元)。 并精心准备预决算,最后向全体同学汇报。 活动经费将在用餐期间收取,每位在场的学生都会获得一本学生通讯录。

聚会要求:

a) 按照晚会日程统一开展活动。 提高时间观念,服从组委会领导。

b) 每位同学要讲团结、讲风格、互谅互让,切忌斤斤计较,力争通过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、热闹、温馨、和谐的盛会,留下美好的回忆。

c) 难得相聚,勿贪酒。 每个人都应该控制自己的饮酒量。 喝酒不是主要的,沟通才是关键。 18年后再次相见,即使是新茶新水也是爱情。

4. 聚会流程: 计划:

2月10日、11日、12日____(农历正月初三、四、五)

(一)集合:8:00∽8:30签到,告知当事人时间安排及具体活动内容。 距离什地镇较远的同学请尽早出发,不要因个人原因影响活动进度。 迟到的人会自己赶上队伍。 无需等待。 集合地点:__X酒店大堂(具体详情另行公告、微信群公告或手机短信通知)。

(2)前往火龙山温泉

:8:30∽10:00从什地镇前往润雅乡火龙山温泉。 到达后集合,清点人数,立即进入温泉。 如因个人原因需要临时搬迁,请向组委会说明情况。 组委会始终注重人才。 如有遗漏会员,请立即联系。 如果发生紧急情况,一定要冷静处理。

10:00∽11:30 找个合适的池子泡温泉。 泡温泉时,通过抽扑克牌选出的会员分享了自己18年来的生活经历和感悟。 每个人都有机会发言。 这只是一个顺序问题。 注意:泡温泉时不准携带相机、手机拍照。 每个人都应该认真倾听每个人的声音。 每人有 5 分钟发言时间。 不要沉默地说什么。 您可以提前做好准备。

11:30∽11:50 温泉区内自由活动。可以玩小游戏、拍照,但不要走太远

11点50分准时集合。

11:50∽13:30 原路返回。 可以自由走动、拍照等,尽量不要脱离人群。

(三)午餐、晚餐:

13:30∽13:50 到达_____XX酒店,组委会再次清点人数,安排午餐

午餐于13:50∽15:00在__X酒店举行,由组委会主办并组织,以提升就餐气氛。 难得聚会,酒不可贪。 每个人都应该控制自己的饮酒量。 喝酒不是主要的,沟通才是关键。 酒桌上的小游戏,仅供参考:

a) 满汉盛宴。 然后大家给他夹一块食物,一定要吃。 这就叫把他抱死。

b) 替罪羊。 这是真正的大奖。 你再次抽签,抽签上有每个人的名字。 无论你抽中谁,都有机会报仇。 你可以要求他在房间里做一件事。 比如:我背你一会儿等等,这就叫打死你。

c) 即使你杀了我,我也不会告诉你。 事实上,聚会上的每个人都很想互相了解,但由于某些原因,他们无法深入了解对方。 所以,给你一个机会,无论你画谁,那么在座的所有人都可以问他一个问题。 试着问一下,你必须说实话。 这是一个很好的机会。

4、去母校:时间还没有准确计算。 为了更加准确,请稍后修改时间。

前往润雅中学,在校园集合。

15:00∽16:30 参观母校,重温往事,缅怀往事,拍照留念,留下永恒的回忆。

16.30~17:00 前往晚餐地点。

17:00-20:00 乘坐巴士前往指定地点享用晚餐。 晚餐时的小游戏目前还没有揭晓。 (小巴服务至此结束)

20:00-00:30指定地点卡拉OK,聚会结束! 大家都回去休息了。 这次聚会结束了。

以上为初步方案,具体人数确定后再定。 也希望大家有什么意见可以在群里表达,我们会根据大家的爱好来决定活动内容!

二十年同学聚会活动策划方案(选编五)

一、校友聚会的目的:

重拾那些年的美好回忆,追忆二十年的同学情谊,

见证二十年来的时代变迁,分享生活和工作经历,拓展同学之间的联系,重新谱写生活的旋律。

2、同学聚会的原则

1、简约、温馨、活泼、舒适

2. 聚会费用AA制(但欢迎学生慷慨捐赠赞助)

3. 财务披露原则

4、凡事勤俭节约的原则。

3、活动时间

10月20日__(具体细节待定)

活动地点:临安晋城(具体详情待定)

4. 参加人员:李屋村小学全体学生

五、同学聚会活动具体实施办法

(一)筹备人员及分工

总召集人:陈哲

1、策划宣传团队:陈喆、陈峰、曹承焕、庄学军。 负责举办同学聚会、节目策划、场地布置、现场摄影、通讯录印刷等,以达到使现场热闹、互动、印象深刻、难忘的目的。

2、组织调度组:陈哲、陈峰、曹承焕、庄学军。 负责通知联系同学、安排调度车辆、准备奖品、晚宴酒水、白酒、红酒饮品、聚会水果等。

3、安排酒店住宿。

(二)准备事项

1、每个人准备一篇自我介绍或者一篇小学学习的小故事或者一段工作轶事。

2、回忆小学时期故事片制作的素材收集(要求学生主动向策划组曹成焕提供相关照片和影像资料)。

3. 安排专业摄影师拍摄同学集体照和个人照(仅限通讯录),并录制并一起分发团聚DVD。 (策划组曹承焕整理)

六、活动日程

1.晋城(具体详情待定)

2.在酒店吃饭。

3、同学讨论环节:

A. 互相了解。 每个学生都会介绍自己的工作经历或人生感悟。

B 重温过去,谈论那些过去的事情。

4. 集体照

5、晚餐(金城新梧州初步确定)地址:

6. 唱卡拉OK(暂定在万华广场)

7. 酒店安排

七、活动费用:

组委会将进行预算,确定基本费用为500元。 鼓励每个人付出更多。 欢迎财力雄厚的同学自愿慷慨解囊。 (有兴趣的同学可直接向后勤保障组庄学军、陈峰提出申请)。 活动结束前,组委会将向全体同学公开晚会的收入和支出,剩余部分将继续保留给校友会基金。

二十年同学聚会活动策划方案(选六)

一、聚会目的:

同学之间的爱,师生之间的爱,交流、沟通、分享,加深同学之间的联系,分享过去20年的生活经历,让同学们在短暂的相聚时间里重述当年的友谊。 二十年过去了,时光飞逝,每位同学都不再年轻,都有了自己的家庭,也经历了生活的艰辛。 同时,我也收获了自己的幸福。 因此,我们努力办好这次20周年聚会,给大家留下一个美好的印象和美好的回忆。

2、采集原则:

用更少的钱办好事,通过合理的支出和适当的安排,可以在短时间内达到促进全面交流和沟通的目的。 大家在一起20年不容易,所以想给大家留下美好的回忆。 除了充分发挥个人优势外,还需要依靠大家的力量和配合。 本次活动主要遵循以下原则!

1、坚持自愿参与的原则。

2、坚持财务公开原则。

聚会费用:实行AA制,200元/人; 费用包括:住宿费、晚餐费、购买材料、购买礼物等。费用详情将在活动结束后在班级群中公布。

3、凡事坚持勤俭节约的原则。

3、聚会安排:

1、集合时间计划为20年8月4日至5日__。

2.集合地点:__度假村

3、为确保本次同学聚会顺利完成各项所需行动,特成立筹备委员会:筹备委员会成员:

准备及宣传:__、__负责摄影协调、联系整理同学名单、打印通讯录(或发送通讯录到群空间)、拍照、整理上传照片等。

财务联络:__、__负责财务监督和控制。 资金收支(预收活动费)、审批、采购、统计、公告等

活动策划:__、__、__、__负责晚会LOGO设计、纪念品制作、晚会背景板制作、场地布置、活动策划方案撰写。

现场协调员:__、__、__、__、__、__ 负责晚会场地布置、餐饮准备、部分活动物资(签名笔、胶带、双面胶、晚会横幅、相机、气球等)、现场指挥及安全等。

4、参加人员:__班全体师生

4. 甲方要求:

1、团结:大家遵守活动时间表,服从集体,团结行动。

2、健康:不要过量饮酒。 沟通是主旋律。 首先,我不反对喝酒,但我坚决反对过度饮酒。 提倡量力而行,量力而行,好好喝,不要喝太多。 难得聚会,酒不可贪。 每个人都应该控制自己的饮酒量。 喝酒不是主要的,沟通才是关键。 二十年后重逢,喝着鲜茶,喝着清水,也是爱情。

3、文明:同学们要讲团结、讲风格,讲互谅互让,切忌斤斤计较,力争通过大家的努力,把这次聚会办成一次团结、热闹、温馨、和谐的盛会,留下美好的回忆。 。 这次聚会是毕业20年后的第一次聚会。 希望各小组成员能够认真按照分工,认真履行各自职责,密切配合,共同努力,确保本次聚会达到增进友谊、加深了解、促进沟通的目的。

4.个性:我们希望连接尽可能多的学生来参加聚会,并希望大家互相转告。 每个学生至少有一个节目、游戏、歌曲等,每个人都要讲话,给大家说几句话(介绍一下自己)。

五、活动安排

8月4日上午:布置场地及其他相关事宜

下午

13:00----14:00__度假村登记领取纪念品并合影。

14:00----16:00同学联谊茶会(组委会主办)

活动:

1.班主任致辞

2.学生上台发言(尽量让每个学生都上台发言)

3、游戏活动

4.歌唱才艺表演(要求学生准备节目,酒店有KTV)

5、大家合影,或者单独合影。

17:00----19:30 晚餐

19:30----篝火烟花表演

80:30----国际象棋

8月5日7点30分----早餐

早餐后,聚会结束,您可以回家或有空闲时间自行安排。

二十年同学聚会活动策划方案(选七)

1. 聚会时间

8月1日至2日

2. 集合地点

武冈师范学院

3. 日程安排

7月31日下午入住,地点:酒店(待定)

8月1日上午:重访母校并合影留念(邀请可邀请的老师参加)

8月1日中午:晚餐(老师出席)

8月1日下午:缅怀旧情(先是座谈会,后是自由交流),讨论通过“257宣言”,使同学们的交往、聚会、互助常态化、制度化。 选举校友会第一届会长、副会长。

8月1日晚:狂欢时间(KTV包房、洗脚、按摩)

8月2日上午:前往云山

四、组织安排

一般联系人:罗金梅、鞠晨曦

武冈联络员:王喜源、向建清

主要项目:预订酒店、联系老师、准备横幅、接受报名。

新宁联络员:范玉平

城步联络人:李迎新

隆汇联络人:宁百华

洞穴联络人:曾德良

遂宁联络员:曾永忠

5、其他事项

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